Как провести анализ деятельности предприятия: полезные советы и рекомендации

анализ деят. компании

Анализ деятельности предприятия проводится в тех ситуациях, когда руководство компании стремится оперативно повысить эффективность работы, выявить места, требующие доработки, а также получить полный пакет информации о текущем состоянии дел. Благодаря грамотному анализу можно добиться рационализации использования ресурсов предприятия, как материальных, так и финансовых и трудовых.

Основные принципы проведения анализа

Для того, чтобы провести анализ деятельности предприятия максимально грамотно, необходимо следовать некоторым правилам и рекомендациям:

1)      Главным принципом при проведении анализа является принцип эффективного хозяйствования, который предполагает достижения наиболее эффективного результата при минимальных затратах. Обобщить эффективность работы компании можно, рассчитав универсальный показатель — прибыльность. Частные же показатели помогают определить эффективность использования всех видов ресурсов, работу с инвестициями, капиталом и активами;

2)      Когда будут рассчитаны основные коэффициенты, характеризующие реальную деятельность предприятия, их следует сравнить с показателями, отраженными в плановых и нормативных документах, а также показателями в среднем по отрасли. Это даст возможность прийти к выводу о том, эффективно или не эффективно использует предприятие имеющиеся в его распоряжении ресурсы;

3)      Общий вывод об эффективности деятельности компании можно сделать, рассчитав уровень ее рентабельности. Рентабельность рассчитывается, как отношение прибыли к стоимости основных и оборотных средств. Рентабельность можно рассчитать как в целом по предприятию, так и по всем его структурным подразделениям, по капиталу, продажам, производству и т.д. Без расчета рентабельности вы не сможете узнать, насколько доходно предприятие, какой интерес оно представляет для инвесторов и т.д.;

4)      Чтобы получить более точную информацию о текущем состояния компании необходимо провести факторный анализ его деятельности. Иными словами, вы должны знать, как влияет каждый отдельно взятый фактор на эффективность работы компании. Нужно понимать, что все показатели, вне зависимости от их специфики, подвержены влиянию множества факторов, и влиянию прочих показателей в том числе.

Сделать анализ деятельности предприятия можно самому, однако только команда профессионалов сможет гарантировать вам достоверность полученной информации, а также дать ряд полезных рекомендаций по улучшению ключевых показателей эффективности. Так что при возможности такого рода работы лучше доверить специалистам.

Анализ расходов на оплату труда в организации

учет расходов на оплату труда

Важным составляющим анализа трудовых показателей, который напрямую влияет на них, является анализ расходов на оплату труда в организации. Он преследует несколько целей, среди которых:

  1. Проведение оценки рациональности использования форм оплаты труда персонала.
  2. Оценка эффективности действующей системы материального стимулирования.
  3. Поиски нерациональных расходов на оплату труда, которые необходимо искоренить или наладить.
  4. Изучение использования фондов оплаты труда и выявление отклонений фактических затрат на зарплаты и тех, которые планировались, выяснение причин данных отклонений.
  5. Сопоставление темпов роста зарплат с темпами роста продуктивности его труда (второй показатель должен опережать первый во избежание возникновения кризисных ситуаций).
  6. Выяснение причин отклонений плановой средней заработной платы от фактической.
  7. Разработка мероприятий, которые будут способствовать улучшения фонда средней заработной платы отдельных категорий сотрудников.

Кроме того, анализ расходов на оплату труда предприятия выполняет следующие задания:

  1. Выбор действенных методов управления фондом заработной платы.
  2. Поиски взаимосвязи между количеством выпускаемой продукции и суммой средств, затраченных на оплату труда.
  3. Расчет влияния внешних факторов на экономию или перерасходы оплаты труда.
  4. Разработка путей снижения затрат на оплату труда при условии обеспечения расширенного воспроизводства.

Анализ расходов на оплату труда подразумевает также анализ общего объема и динамики фонда оплаты труда в компании, структуры ФОТ, динамики уровня средней заработной платы, факторов, которые способствовали изменениям в объеме ФОТ, эффективности материального стимулирования и мотивации труда персонала, а также оценку финансовых возможностей предпринимательства по отношению формирования ФОТ.

Как видите, система анализа расходов на оплату труда достаточно структурирована и объемна, кроме всего вышеописанного данный вид анализа состоит из нескольких этапов, в которых необходимо исключительно ориентироваться. Именно поэтому к проведению анализа необходимо привлечь специалистов в данной сфере — команду консалтинговой компании.

Для чего необходима оптимизация бизнес-процессов компании

opisanie-biznes-processov_1

Оптимизация бизнес-процессов компании — это внесение в них определенных коррективов с целью достижения максимальной результативности деятельности компании. Оптимизация обычно касается таких процессов, как документоведение, бухгалтерские, управленческие учеты, мотивация труда персонала, контроль качества выпускаемой продукции и т. д.

Анализ и оптимизация бизнес-процессов предприятия может показать эффективный результат только в том случае, если вносит изменения в уже упорядоченные и описанные процессы.

Первоочередно лучше всего начинать оптимизацию с таких процессов, которые повторяются, так как если таковые являются неэффективными, они приносят больше всего ущерба. Также стоит остановиться на самых затратных и ограниченных по времени исполнения процессах, которые после оптимизации могут быть выполнены значительно быстрее. Кроме того, очень важно совершенствовать систему управления, так как от нее зависит деятельность всей компании.

Не стоит тратить ресурсы по оптимизации на неустойчивые и нестабильные процессы, так как они часто меняются, и, следовательно, каждый раз проходят по-разному. Их оптимизация не будет эффективной.

Процесс оптимизации включает в себя:

  • формулировку цели (определение желаемого результата);
  • учет результатов, исследование определенных статистических данных;
  • анализ объекта оптимизации;
  • изменение объекта оптимизации, его совершенствование;
  • отслеживание результатов.

Существует несколько методов оптимизации. Первый из них — реинжиниринг. Он влечет за собой кардинальные изменения за короткий период за короткий период. Такой бизнес-инструмент достаточно затратный и рискованный, однако его результаты намного оперативнее следующего способа — постепенного усовершенствования. Хотя второй способ оптимизации потребует большего времени, но изменения на предприятии будут вноситься постепенно и взвешенно.

Если вы решили запустить оптимизацию на вашем предприятии, советуем обратиться в консалтинговую компанию и провести мини-аудит, который поможет выявить наиболее уязвимые участки вашего бизнеса, требующее неотложной оптимизации. Специалисты консалтинговой компании могут не только проконсультировать вас, но и помочь внедрить в деятельность вашей организации определенные бизнес-инструменты, которые будут способствовать развитию и росту бизнеса.

Консалтинговые услуги в Киеве

консалтинг-анализ

Консалтинговые услуги: что это?

Консалтинг — это инструмент, с помощью которого можно достичь максимальной эффективности менеджмента, то есть управления организацией. Консалтинговые услуги предназначены давать объективную оценку деятельности предприятия или определенных бизнес-процессов. За счет этого можно оптимизировать производство и повысить рейтинги компании в разы.

 

Какие консалтинговые услуги Киев предлагает?

Ниже дана дефиниция нескольким основным видам консалтинговых услуг.

  1. Бухгалтерский консалтинг. Правильное ведение документации и бухгалтерских отчетов — очень важные процессы для успешных предприятий. С помощью данного вида консалтинга можно определить внутренние и внешние факторы, которые влияют на деятельность компании, и дать им оценку.
  2. Налоговый консалтинг. Помогает действовать согласно законодательству относительно налогообложения. Используя данные консалтинговые услуги, вы можете предотвратить нарушения закона, которые влекут за собой определенные санкции и штрафы.
  3. Юридические консалтинговые услуги. Консалтинг, цель которого — мониторинг законодательства, то есть своевременное предупреждение относительно изменений в нем. С его помощью можно значительно сократить затраты и разработать максимально эффективную стратегию развития. Кроме того, юридический консалтинг включает в себя функции регистрации новых предприятий, а также занимается продажей уже существующих. Таким образом у вас будет возможность наладить договорную политику вашей компании.
  4. Управленческий консалтинг или же консалтинг менеджмента. Средство оптимизации системы управления предприятием. Структурирует все уровни производства на всех их этапах. Нацелен на внедрение экономических, социально-психологических и организационных методов управления. В некоторых случаях данные консалтинговые услуги влекут за собой полное реформирование компании или определенного бизнес-процесса. В соответствии с выявленными недостатками в организации может быть разработан антикризисный план.
  5. Финансовый консалтинг представляет собой систему разработки наиболее оптимальных для предприятия моделей управления финансовым фондом, прибылью и расходами на производство.

 

Кроме того, существует множество других видов консалтинговых услуг, таких как маркетинговые, производственные и т. п. О них вы можете узнать более детально, обратившись за помощью в консалтинговую компанию H-art.

Методы управления деятельностью предприятия

optimizaciya-biznes-processov-800x533

Итак, сегодня мы поговорим о методах управления и о том, как они влияют на оптимизацию бизнес-процессов в целом.

Что же собой представляют методы управления?

Это способы влияния на сотрудников и подразделения, которые направлены на достижения целей определенных бизнес-процессов. Из этого следует, что управление компанией направлено непосредственно на людей и, собственно, на круг их интересов и потребностей (как социальных, так и материальных). Классификация методов напрямую зависит от мотивов деятельности человека. Они могут быть материальными, социальными или же принудительными. В соответствии с ними методы управления деятельностью предприятия можно разделить на три составляющие: социально-психологические, экономические и организационные. Конечно, все они связаны между собой, поэтому использовать их изолированно друг от друга как минимум неэффективно. Рассмотрим каждые из них по порядку.

Экономические методы управления нацелены на реализацию материальных интересов сотрудников предприятия. Существует два аспекта, касающиеся данного метода:

  1. Внешняя среда экономического сегмента, то есть системы налогообложения, амортизационная политика, минимальный уровень зарплаты.
  2. Непосредственно управленческий процесс, которые базируется на использовании разнообразных экономических рычагов, включающие финансирование, санкционирование и т. п.

Социально-психологические методы нацелены на реализацию мотивов поведения человека в обществе, коллективе. Данный метод раскрывает возможности нетрадиционных методов поощрения труда персонала. В системе управления предприятием необходимо учитывать, что такие факторы, как отношения в коллективе, творческий труд, возможность продвигаться по карьерной лестнице и проявлять инициативу, развиваться и т. д. играют немаловажную роль. Именно поэтому знание психологических принципов является неотъемлемым условием, гарантирующим эффективность управления.

 

Организационные методы представляют собой систему способов влияния на работников путем использования исключительно организационных отношений по принципу руководитель-подчиненный. Здесь очень важна иерархия труда.

Профессиональное и грамотное применение экономических, социально-психологических и организационных методов управления предприятием могут значительно повлиять на эффективность производства. Кроме того, от этого напрямую зависит оптимизация бизнес-процессов компании.

Внедрение KPI в компанию

KPI-1

В данной статье нам предстоит ознакомиться с этапами разработки и внедрения KPI, с помощью которых можно упорядочить задачи бизнес-проектов и повысить производительность компании в целом.

Аббревиатура KPI обозначает ключевые показатели эффективности. Чтобы оценить эффективность данной системы, необходимо ознакомиться с ее плюсами и минусами. Итак, грамотное внедрение KPI в компанию позволяет:

  1. Разработать план работы для каждого отдельно подразделения или сотрудника в соответствии с их специализацией, а также положить на них ответственность за выполнение поставленных задач.
  2. Повысить прозрачность всех бизнес-процессов.
  3. Быстро находить причину возникшей на организации ошибки и, соответственно, вовремя ее искоренять.
  4. Показать каждому подразделению или сотруднику его вклад в достижение поставленной цели (это позволит повысить мотивацию).
  5. Продемонстрировать руководителю картину влияния отдельно взятых сотрудников на конечный результат.

Внедрить KPI можно в том случае, если выполнять определенные технологии:

  1. Поставить стратегическую цель.
  2. Разбить данную цель на все иерархические уровни компании, включая каждого сотрудника.
  3. Определить KPI для каждой подцели.
  4. Определить способ измерения ключевых показателей эффективности, а также уровень желаемых показателей.
  5. Предварительно решить, что значит невыполнения той или другой цели отдельно для каждого сотрудника.

Внедрение KPI необходимо начинать уже на этапе разработки показателей, так как данный процесс помогает рабочим кадрам четко понимать цель своей работы и видеть их влияние собственно на конечный результат бизнес-проекта, а также повысить прозрачность результата и договориться об ответственности, которую на себя берет сотрудник, выполняя ту или иную задачу.

Кроме того, внедрение KPI предоставляет отличную возможность договориться о целях работы, согласовать усилия, которые будут прилагаться для достижения цели, учесть особенности деятельности, ознакомить сотрудников с процессом внедрения KPI на предприятия, определить сферы деятельности, требующие большего внимания.

Консалтинг (Киев): какие услуги предлагает?

ads-inspection6

Любой бизнес-процесс состоит из многих систем и подсистем, которые требуют грамотного руководства и оптимизации. Этим и занимается консалтинг. Киев предоставляет консалтинговые услуги в виде экспертных оценок по бизнес-проектам, а также консультирования руководителей, предпринимателей. Необходимость в консалтинговых услугах возникает тогда, когда компания нуждается в независимой экспертной оценке бизнеса в целом или какой-то его отрасти деятельности. Грамотный и опытный консультант консалтинговой компании может помочь в решении многих проблем, оптимизации запущенный проектов, разработке новых и т. п.

С помощью консалтинговых услуг можно разработать бизнес-стратегии, хороший маркетинг, все организационные и технологические процессы, прогнозировать развитие, анализировать рациональность использования финансового фонда, рассматривать устойчивость компании в различных регионах и отраслях.

Определяют следующие консалтинговые услуги и их виды, о которых необходимо знать прежде чем запускать тот или другой бизнес-инструмент:

  1. IT-консалтинг. Помогает автоматизировать производство, внедрить или оптимизировать имеющиеся IT-технологии. Нацелен на разработку качественной базы данных.
  2. Управленческий консалтинг. Совершенствует методы управления предприятием и его подразделениями.
  3. HR-консалтинг. Изучает человеческие ресурсы, занимается разработкой методов мотивации персонала. Благодаря использованию консалтинговых услуг в этой сфере можно разработать действенную систему мотивации и, соответственно, повысить производительность и ключевые показатели эффективности.
  4. Маркетинговый консалтинг. Разрабатывает маркетинговые кампании, способные продвинуть продукцию среди потребителей и увеличить охват продаж, повысив при этом конкурентоспособность компании.
  5. Консалтинг недвижимости. Оказывает консультирование относительно законодательства, касающегося недвижимости.

В зависимости от того, с какой проблемой столкнулось ваше предприятие или какую сферу его деятельности необходимо оптимизировать, консалтинговая компания может оказать вам и другие виды консалтинговых услуг.

Для чего нужны консалтинговые услуги?

анализ деятельности пр-тия

Бизнес — довольно сложный процесс, управление которым требует использования множества различных бизнес-инструментов и тому подобного. Качественно внедрить их в систему бизнеса можно лишь привлекая к работе консалтинговые услуги, Украина предлагает которые в таких компаниях как H-art.

Чтобы разобраться с тем, что собой представляют консалтинговые услуги в общем, необходимо дать дефиницию самому понятию консалтинг. Итак, консалтинг — это оказание профессиональных консультаций бизнесменам, руководителям и учредителям относительно протекания их бизнеса, а также это внедрение новых методов ведения бизнеса, разработка проектов оптимизации бизнес-задачи, анализирования процесса их протекания, оценка эффективности, продуктивности и т. д. Консалтинговые услуги помогают решать настоящие проблемы и предотвращать возможность их возникновения во всех сферах бизнеса: финансовых, коммерческих, правовых, технологических, технических и т. п.

 

Если рассматривать консалтинговые услуги более детально, можно их разделить на несколько классов. Первый класс — задачи консалтинга. Среди них:

1) поиск инвесторов, проектов;

2) анализ бизнеса для минимизации риска инвестировать именно в него;

3) заключение сделок с инвесторами;

4) разработка оптимального варианта для инвестирования или покупки бизнеса;

5) налаживание связей с общественностью,

6) разработка маркетинговой стратегии,

7) совместное управление проектами и т. д.

 

Второй класс — сферы деятельности консалтинговых услуг:

1) управленческий консалтинг, который обязательно пригодится вам в том случае, если ваш бизнес нуждается в разработке новых тактик своей деятельности;

2) административный консалтинг предназначен решать организационные вопросы;

3) финансовый консалтинг занимается поисками источников прибыли, улучшением КПІ, разработкой новых финансовых стратегий;

4) центр кадрового консалтинга Киев также предлагает найти в компании H-art. Специфика его работы заключается в ведении кадрового учета, анализе расходов на оплату труда, повышение квалификации сотрудников и т. д.;

5) маркетинговый консалтинг разрабатывает рекламную кампанию, рассчитанную на улучшение имиджа;

6) производственный консалтинг решает проблемы, которые возникают с технической базой;

7) IT-консалтинг помогает внедрить инновационные технологии и автоматизировать производство до необходимого уровня;

8) юридический консалтинг решает все вопросы, связанные с правом и законодательством;

9) специализированный нацелен решать индивидуальные для определенного бизнеса вопросы, не названные выше.

Внедрение KPI на предприятии

внедрение kpi

KPI на предприятии: что это, для чего нужно и как его использовать в своем деле? Внедрение KPI на предприятии: насколько данная процедура необходима именно в вашей организации? Об этом предлагаем почитать далее…

Невозможно не согласиться со мнением о том, что ведение успешного бизнеса — это довольно сложный процесс, который требует постоянного контроля, глубоких знаний и особенного подхода. Иногда справится с определенным бизнес-процессом без вмешательства третьих лиц практически невозможно, так как любое неосторожное решение может привести к краху всей бизнес-системы вашего предприятия. Чтобы этого избежать, советуем вам всерьез задуматься о использовании различных бизнес-инструментов. Среди них особенное место занимает KPI — понятие, которое расшифровывается как Key Performance Indicators и переводится как ключевые показатели эффективности. По сути данный инструмент выполняет анализ эффективности деятельности предприятия в комплексе или же отдельных его сфер. Если вы хотите дать объективную оценку вашему предприятию, внедрение системы оценки KPI — это именно то, что вам нужно.

Существует определенная классификация ключевых показателей эффективности. Среди них можно выделить следующие типы:

  1. KPI результата — насколько выполнена поставленная для бизнес-процесса цель;
  2. KPI затрат — насколько рационально используются ресурсы бизнеса для достижения этой цели;
  3. KPI производительности — насколько бизнес является продуктивным и эффективным;
  4. KPI функционирования — насколько методы ведения бизнеса, действующие на предприятии, являются эффективными;
  5. KPI эффективности — насколько количество затраченных ресурсов оправдывает результат.

Такая классификация необходима для того, чтобы можно было сосредоточиться на определенных сферах деятельности предприятия, дать им глубокую и основательную оценку. Именно таким образом можно обнаружить, насколько ваш бизнес является эффективным, какие в нем есть недостатки, что необходимо исправить, а на чем сделать акцент. Таким образом, финансы, потраченные на профессиональное внедрение KPI на предприятии оправданы результатом данного процесса.

 

Чтобы принести максимальную пользу вашему бизнесу, управление системой KPI необходимо доверять специалистам консалтинговых компаний, которые ориентируются в данной сфере и знают все ее нюансы. Специалисты компании H-art помогут вам совершенствовать ваш бизнес, сделать его более продуктивным, эффективным и структурированным.

Виды консалтинговых услуг

5

Существует множество различных факторов, которые могут влиять на протекание бизнеса как извне, так и внутри него. По этой причине существует необходимость в привлечении консалтинговых услуг, с помощью которых возможно оптимизировать бизнес-процессы и наладить саму их структуру.

 

Итак, какая же классификация консалтинговых услуг существует на сегодня?

 

Для начала необходимо ответить на вопрос: что же такое консалтинг? Как минимум, это консультирование бизнесменов, руководителей и учредителей относительно их бизнеса. Как максимум, это внедрение новых методов ведения бизнеса, разработка проекту по его оптимизации, анализирования процесса протекания бизнес-задач, оценка их эффективности и т. д. Консалтинговые услуги помогают решать возникшие проблемы и предотвращать возможность их возникновения в сферах финансов, коммерции, права, технологий, техники и т. п.

 

Консалтинговые услуги включают в себя выполнение таких задач, как поиск инвесторов, проектов, анализ бизнеса для минимизации риска инвестировать именно в него, заключение сделок с инвесторами, разработка оптимального варианта для инвестирования или покупки бизнеса, налаживание связей с общественностью, разработка маркетинговой стратегии, совместное управление проектами и т. д.

 

Существует несколько типов консалтинговых услуг, которые вы можете заказать в компании H-art. Среди таковых услуг:

1) управленческий консалтинг, который обязательно пригодится вам в том случае, если ваш бизнес нуждается в разработке новых тактик своей деятельности;

2) административный консалтинг предназначен решать организационные вопросы;

3) финансовый консалтинг занимается поисками источников прибыли, улучшением КПІ, разработкой новых финансовых стратегий;

4) центр кадрового консалтинга Киев также предлагает найти в компании H-art. Специфика его работы заключается в ведении кадрового учета, анализе расходов на оплату труда, повышение квалификации сотрудников и т. д.;

5) маркетинговый консалтинг разрабатывает рекламную кампанию, рассчитанную на улучшение имиджа;

6) производственный консалтинг решает проблемы, которые возникают с технической базой;

7) IT-консалтинг помогает внедрить инновационные технологии и автоматизировать производство до необходимого уровня;

8) юридический консалтинг решает все вопросы, связанные с правом и законодательством;

9) специализированный нацелен решать индивидуальные для определенного бизнеса вопросы, не названные выше.
Как видите, видов консалтинговых услуг действительно очень много. Именно поэтому мы предлагаем вам обратиться за помощью в консалтинговую компанию H-art, где опытные и квалифицированные специалисты помогут вам выйти на новый уровень производства.